التقرير العلمي (Report) يلعب دوراً هاماً في سهولة الاتصال؛ فكلما كان مكتوباً بالشكل والمضمون المطلوب، أدى ذلك إلى سهولة الاتصال وسرعة تسيير العمل وتحقيق الأهداف المرجوة منه. تتضمن هذه الوحدة شرحاً وافياً لشروط كاتب التقرير العلمي، وأنواع التقارير، وكيفية جمع المعلومات وعرضها وتمثيلها، وعناصر التقرير من الصفحة الرئيسية حتى الملاحق.
يتوقع منك بعد دراسة هذه الوحدة أن تتعرف على شروط كاتب التقارير العلمية وأنواعها، وتبيّن كيفية جمع المعلومات وعرض وتمثيل البيانات، وتتعرف على عناصر التقارير العلمية كاملة.
يُعرَّف التقرير العلمي بأنه التقرير الذي يُكتب بغرض البحث العلمي، لإيجاد دراسة تفصيلية وعميقة للمبادئ والفرضيات والأساسيات التي حُدِّد من أجلها الموضوع. تظهر طبيعة ومستوى كاتب التقرير جلياً من خلال أول تقرير يكتبه.
| فئة الصفات | الوصف |
|---|---|
| الصفات الذاتية | تنظيم الأفكار وعرضها، إضافة إلى فن التلخيص ودقة الفهم. |
| الصفات الموضوعية | الأمانة والنزاهة والالتزام بقواعد النقل. |
| الصفات الأسلوبية | إتقان اللغة ودقتها ووضوح دلالاتها ومراعاة القواعد الإملائية. |
قبل الشروع في كتابة أي تقرير، يُنصَح بـ: الإلمام بالأسس العلمية لكتابته، مراعاة التخصص وتوفر الخبرة اللازمة، سعة الاطلاع لمتابعة كل جديد في المجال، والإلمام بمختلف طرق إجراء الدراسات النظرية. أبرز الصعوبات التي قد تواجه كاتب التقرير: عدم امتلاك مهارة الكتابة، عدم المعرفة الكاملة بالموضوع، ضعف العمل الجماعي، وصعوبة الوصول للمطلوب.
يُصنَّف التقرير العلمي من ست زوايا مختلفة، ولكل زاوية أقسامها الخاصة:
| معيار التصنيف | الأقسام |
|---|---|
| الزمن | دورية: يومية، أسبوعية، شهرية، ربع/نصف سنوية، سنوية. غير دورية (استثنائية): مرتبطة بأحداث نادرة، كتقارير البراكين. |
| الهدف | تقارير متابعة (مقارنة الواقع بالخطة)، تقارير معلومات (إخبارية)، تقارير الدراسات (هندسية، اقتصادية، محاسبية)، وتقارير تقييم الأداء. |
| المحتوى | تقارير مالية ومحاسبية، تقارير الأنشطة (الإدارية)، وتقارير الأفراد (الجانب الشخصي والوظيفي والسلوكي). |
| الشكل | تقارير سابقة التصميم (نماذج مطبوعة جاهزة للتعبئة)، وتقارير فردية (بلا نمط ثابت). |
| التوجيه | تقارير داخلية (لجهات داخل المؤسسة)، وتقارير خارجية (لجهات رقابية أو مانحة خارجية). |
| المنهجية | تاريخية (تحليل أحداث ماضية)، وصفية (أسلوب قصصي، كدراسات الجدوى)، إحصائية (تحليل رقمي)، ومقارنة (بين منظمات أو أنشطة مختلفة). |
يُقصد بجمع المعلومات: الحقائق والآراء التي تخدم التقرير وتتعلق بموضوعه مباشرة، وتؤدي إلى استخلاص نتائج. يجب أن تتوفر في المعلومات: الدقة، الشمولية، التوقيت المناسب، وارتباطها باحتياجات المستفيدين.
من أبرز أساليب جمع المعلومات: القراءة، استشارة المتخصصين، والاتصال المباشر بالوسط المراد إعداد التقرير عنه عبر: دراسة الحالة، الملاحظة المباشرة، المقابلة الشخصية، الاستفتاء (الاستبيان)، وتحليل المضمون.
قد يواجه معد التقرير معضلتين: كثرة المعلومات المتوفرة (فيجب انتقاء الضروري منها وتجنب الحشو)، أو ندرتها (فيجب بذل جهد إضافي في البحث دون الاعتماد على الاجتهادات الشخصية). من أبرز مصادر المعلومات: رصد النشاطات المرحلية، تقارير سابقة في الموضوع، أصحاب الشأن والخبرة، المكتبات، وشبكات الإنترنت.
تحتاج البيانات المجموعة إلى التسجيل والتحليل ثم العرض بصورة جيدة تُبرز التشابه والاختلاف بينها. تساهم الرسوم والجداول في تسهيل فهم المادة وقراءة المتغيرات وإجراء المقارنات. من أبرز أنواع العرض:
تُقسَّم عناصر التقرير إلى ثلاث مجموعات: بداية التقرير (الصفحة الرئيسية، الملخص، المقدمة)، صلب التقرير (جسم التقرير، قوائم الجداول والرسومات والاختصارات)، وخاتمة التقرير (الخاتمة، المراجع، الملاحق).
التوثيق إثبات مصادر المعلومات وإرجاعها لأصحابها، توخياً للأمانة العلمية واعترافاً بحقوق الآخرين. تكمن أهميته في: زيادة ثقة النتائج، ممارسة أخلاقيات البحث العلمي، وتراكم العلوم والمعرفة.
| نوع التوثيق | الوصف |
|---|---|
| التوثيق في النص | ذكر اسم عائلة المؤلف متبوعاً بفاصلة ثم سنة الإصدار داخل متن النص، مثل: (العلي، 2005). |
| قائمة المراجع (References) | تضم فقط المصادر التي استخدمها الباحث فعلياً في بحثه، وتظهر في نهاية البحث. |
| قائمة المصادر (Bibliography) | تضم مصادر ذات علاقة بالبحث وإن لم تُستخدم كلها مباشرة، وتُقترَح كقراءات إضافية. |
من أشهر طرائق التوثيق العالمية: جمعية علم النفس الأمريكية (APA)، منظمة اللغة الحديثة (MLA)، ونظام هارفارد. يجب الالتزام بطريقة واحدة من بداية البحث لنهايته دون التنقل بينها. عند ترتيب قائمة المراجع: تُرتَّب المداخل هجائياً في قائمة واحدة، تُهمَل "ال" التعريف في الترتيب العربي، ويُترَك سطر فراغ بين كل مدخل وآخر، وتوضع في صفحة مستقلة (وبقائمتين منفصلتين إن وُجدت مصادر عربية وأجنبية معاً).
كتابة التقرير العلمي بالطريقة الصحيحة تسهّل التواصل بين الكاتب والقارئ وتحقق الأهداف المرجوة. استعرضت هذه الوحدة شروط كاتب التقرير وصفاته والصعوبات التي قد تواجهه، وأنواع التقارير العلمية من ست زوايا تصنيفية، ومصادر جمع المعلومات وشروطها، وطرق تمثيل البيانات (بيانية، جدولية، رسومية، زمنية)، وعناصر التقرير كاملة من الصفحة الرئيسية حتى الملاحق، واختُتمت بأساسيات التوثيق العلمي وأنواعه.
اضغط على كل بطاقة لعرض تعريفها.
10 مصطلحات أساسية لهذه الوحدة.
يتكوّن الاختبار من 5 أسئلة صح/خطأ، و5 أسئلة اختيار من متعدد، و3 أسئلة إنشائية. تُصحَّح الأسئلة الموضوعية تلقائياً، بينما تعرض الأسئلة الإنشائية إجابة نموذجية لتقييم إجابتك بنفسك.